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在留資格関連手続き等

在留カード

在留カードとは

在留カードは、日本に中長期間在留する者に対して交付されるもので、日本に中長期間滞在できる在留資格及び在留期間をもって適法に在留する者であることを証明する「証明書」としての役割と共に、従来旅券になされる各種許可の証印等に代わる要式行為となるため「許可証」としての役割も有しています。

在留カードの記載内容に変更があった場合(在留資格更新や変更、住所変更)や紛失した場合には、速やかに出入国管理局や市役所などで手続きをする必要があります。

在留カードは常時携帯することが必要で、入国審査官、警察官等から提示を求められた場合には提示する必要があります。携帯していなかった場合は罰金が課せられてしまうので注意してください。分からないことがあれば国際交流センターまでお問合わせください。
【出入国管理局在留カードQ&A】http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_4/q-and-a.html

在留資格関連の手続きについて

 主な手続きについては下記の通りです。国際交流センターでは一か月に一度、出入国管理局への取次申請を行っておりますので、手続きが必要となった方は国際交流センターに申し出て下さい。

在留資格の変更

 留学生が学習・研究を修了して日本国内に就職する場合、あるいは留学生等の家族として入国したが、新たに大学へ入学する場合等は、入国管理局に申請して在留資格の変更をしなければなりません。
手続期間 在留期間が満了する3ヵ月前から受け付けます。
必要書類

在留期間更新申請書

写真1枚(縦40mm×横30mm、写真の裏側に氏名を記入し申請書に貼付)

在留カード

パスポート

在学証明書

学業成績証明書

4,000円の収入印紙(許可時に収入印紙で納入すること)

その他証明書類(変更する在留資格によって異なります。詳しくはお問合わせ下さい。)

関連HP 法務省( 在留資格変更許可申請)
備 考 就労ビザに変更するための取次申請は行っておりません。

在留資格の更新

 現在の在留期限を過ぎても、大学で勉強を続けたい場合は、期間までに更新の手続きを行う必要があります。
手続期間 在留期間が満了する3ヵ月前から受け付けます。
必要書類

在留期間更新申請書

写真1枚(縦40mm×横30mm、写真の裏側に氏名を記入し申請書に貼付)

在留カード

パスポート

在学証明書

学業成績証明書

通帳の写し

経費支弁申告書

4,000円の収入印紙(許可時に収入印紙で納入すること)

その他証明書類(アルバイトの有無や在籍身分等によって異なります。詳しくはお問い合わせ下さい。)

関連HP 法務省( 在留期間更新許可申請)

在留資格「特定活動」への変更

 本学を卒業した留学生(聴講生、科目等履修生、研究生を除く)が、大学を卒業後、日本にて就職活動を継続する場合には、在留資格「特定活動」を取得しなければなりません。
手続期間 大学卒業の3か月前より
必要書類

在留資格変更許可申請書

写真1枚(縦40mm×横30mm、写真の裏側に氏名を記入し申請書に貼付)

在留カード

パスポート

通帳の写し

福島大学の卒業証明書(卒業前の場合は、卒業見込証明書)

福島大学にて発行する継続就職活動についての推薦状(様式は国際交流センターで配布します)

就職活動を行っていることを明らかにする資料(例:就職活動中の不採用通知)

関連HP 法務省(特定活動9(特定活動への在留資格変更許可申請))
注 意 【特定活動の許可期間】
※特定活動許可期間は6か月です。その間に就職が決まらないときは、さらに更新して6か月(1回目と合わせて最長1年)の期間活動することができます。

在留資格認定証明書の申請

 福島大学で学ぶために初めて日本に渡航される場合は、渡日前に在留資格認定証明書を取得しなければなりません。
手続期間 入学手続き完了後~
必要書類

在留資格認定証明書交付申請書

写真1枚(縦40mm×横30mm、写真の裏側に氏名を記入し申請書に貼付)

パスポートの写し

合格通知書の写し

入学予定証明書(大学にて発行)

経費支弁者の在職証明書および資金残高が確認できる書類

関連HP 法務省(在留資格認定証明書交付申請)
法務省(留学ビザ必要書類)
備 考

※在留資格認定証明書が発行された場合は、郵送いたします。この証明書を持って、母国の日本国大使館にて留学ビザ発行の手続きをお願いいたします。

※留学ビザ発行のために必要となる書類については、各国にある日本国大使館にお問い合わせください。(事前の確認をお勧めいたします。)

注 意 【発行にかかる日数について】

※在留資格認定証明書の発行には1~3か月程度かかりますので、余裕を持った申請をお願いいたします。